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Einladungen, die durch E-Mails initiiert werden ("Einfach/Fortgeschritten")

Finde heraus, wie Du E-Mail-Bewertungsanfragen per BCC oder Code Snippets automatisieren kannst.

Stefan Glumpler·13. Januar 2026

Durch E-Mails ausgelöste Einladungen sind eine leistungsstarke, neue Automatisierungsfunktion, mit der Du Deinen bestehenden E-Mail-Workflow zum Sammeln von Bewertungen effektiv nutzen kannst. Jedes Mal, wenn Du eine E-Mail an einen Kunden sendest – sei es eine Bestellbestätigung, eine Rechnung über Deinen (Click & Collect-) Onlineshop, eine oder eine Erinnerungsnachricht, dass Medikamente zur Abholung bereitstehen –, kann Dein System automatisch eine Bewertungsanfrage an ihn senden.

Hier stehen Dir zwei Methoden zur Verfügung:

Methode 1: BCC-Trigger (einfachste Methode)

Perfekt für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Füge dazu einfach Deine eindeutige Trigger-Adresse in das BCC-Feld ein, wenn Du eine E-Mail sendest. Das war's schon! Die E-Mail-Adresse des Kunden wird automatisch erfasst und Apo CX versendet eine Bewertungsanfrage.

So funktioniert es:

  1. Verfasse eine normale E-Mail an einen Kunden.

  2. Füge Deine eindeutige Trigger-Adresse als BCC hinzu.

  3. Versende Deine E-Mail wie gewohnt.

Die Überprüfungsanfrage wird automatisch an Deine Kund*innen gesendet.

So richtest Du es ein:

Dazu gehst Du im Menü auf Automatisierungen und klickst bei E-Mail-ausgelöste Einladungen auf Verwalten. Weitere Details findest Du in diesem Artikel.

Methode 2: Code Snippets (fortgeschrittene Methode)

Perfekt für CRM, Marketing-Automatisierungsplattformen, Rechnungs- und Bestellbestätigungs-E-Mails. Sowohl für E-Mail- als auch für SMS-Kampagnen geeignet.

Du musst lediglich einen kleinen, unsichtbaren Code-Schnipsel zu Deinen E-Mail-Vorlagen hinzufügen. Mit dieser Methode werden nicht nur die E-Mail-Adresse, sondern auch der Name und gegebenenfalls die Telefonnummer des Kunden erfasst. So können Bewertungsanfragen sowohl per E-Mail als auch per SMS verschickt werden.

So funktioniert es:

  1. Füge Deinen E-Mail-Vorlagen einen kleinen Code-Schnipsel hinzu.

  2. Verwende Platzhalter, um Kundendaten automatisch einzufügen.

  3. Jede über diese Vorlage versendete E-Mail löst eine Bewertungsanfrage aus.

Optional kannst Du auch SMS-Follow-ups versenden, um die Antwortrate zu verbessern.

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Die Code Snippets-Methode ist im Plan B3 enthalten und wird auf Anfrage manuell von uns freigeschaltet. Ab ca. Q1 2026 findest Du in Deinem Konto auch direkt Eintellungen vornehmen.

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